# Empresas con varias sedes: cómo unificar datos y procesos con IA y software > Cómo unificar los datos, procesos e informes de una empresa con varias sedes, tiendas o delegaciones: por dónde empezar, qué se automatiza, qué cuesta y… - **Empresa**: Intelixia Lab (desarrollo de software a medida e inteligencia artificial, Valencia) - **URL canónica**: https://intelixialab.es/guias/automatizar-empresa-varias-sedes/ - **Idioma**: español Con dos sedes todavía se apaña. Con cinco, cada una trabaja a su manera, los informes se hacen a mano y la central no ve los problemas hasta fin de mes. Esto es lo que se puede unificar, en qué orden y con qué presupuesto. Por Víctor Díaz, de Intelixia Lab · Actualizado: octubre de 2026 · 8 min de lectura En esta guía - Las señales de que toca unificar - Qué se unifica y en qué orden - Procesos que más se suelen automatizar - Cuánto cuesta - Errores típicos - Preguntas frecuentes [Si es lo que queréis resolver**Automatización de procesos con IA**Ver la solución →](https://intelixialab.es/soluciones/automatizacion-procesos-ia/) Más en Software y automatización - [ERP a medida o estándar](https://intelixialab.es/guias/erp-a-medida-o-estandar/) - [Mantenimiento de software e IA](https://intelixialab.es/guias/mantenimiento-software-a-medida/) - [Cuadro de mando con IA](https://intelixialab.es/guias/cuadro-de-mando-ia-direccion/) - [Cuánto cuesta un software a medida](https://intelixialab.es/guias/cuanto-cuesta-software-a-medida/) - [CRM a medida o estándar](https://intelixialab.es/guias/crm-a-medida-o-estandar/) - [Presupuestos automáticos con IA](https://intelixialab.es/guias/presupuestos-automaticos-ia/) **Respuesta corta:** para una empresa con varias sedes, el orden que funciona es **datos primero, procesos después e IA encima**: un panel común que reúna lo que ya está en el ERP, el TPV y las hojas de cálculo; después, los procesos que más se repiten hechos igual en todas las sedes; y por último, IA que avisa, responde y prepara documentos con esos datos. Se empieza con **un piloto en una sede** (4-6 semanas) y se extiende por fases. Como referencia, un primer proceso unificado parte de unos **2.400 €** y una plataforma para todo el grupo, de **7.000 €** en adelante. ## Las señales de que toca unificar - Cada sede lleva su propio Excel para lo mismo (caja, pedidos, incidencias, turnos). - El informe mensual de dirección lo monta una persona a mano durante días. - Comparar una sede con otra es imposible o lleva horas. - Lo que una sede hace bien no llega a las demás. - Abrir una sede nueva supone meses hasta que «coge el ritmo». ## Qué se unifica y en qué orden | Paso | Qué se hace | Resultado | | 1. Datos | Conectar ERP, TPV, CRM y hojas de cálculo a un panel común, sin cambiar de programas | Dirección ve todas las sedes, actualizado solo | | 2. Procesos | Elegir los 2-3 procesos que más se repiten y hacerlos iguales en todas las sedes | Menos errores y menos trabajo repetido | | 3. IA | Avisos de lo que se sale de lo normal, respuestas con los datos y un asistente con los procedimientos | Problemas detectados en días, no en semanas | | 4. Escala | Plantilla de sede: lo que necesita una sede nueva para arrancar | Aperturas más rápidas | ## Procesos que más se suelen automatizar - **Cierres de caja e informes diarios** de cada sede, que llegan solos a la central. - **Pedidos de reposición** a proveedor o al almacén central según el stock real. - **Incidencias y mantenimiento**: cada aviso con dueño, estado y plazo. Lo vimos en el caso de [gestión de incidencias](https://intelixialab.es/proyectos/gestion-incidencias-informaticas/). - **Facturas de proveedor** de todas las sedes, leídas y registradas en el ERP. - **Dudas del personal**: un [asistente interno](https://intelixialab.es/soluciones/asistente-interno-ia/) con los procedimientos de la casa. ## Cuánto cuesta | Alcance | Precio orientativo | | Auditoría (central y una o dos sedes) | 690-1.750 € | | Panel común con los datos de todas las sedes | 4.000-10.000 € | | Un proceso unificado y automatizado | Desde 2.400 € | | Plataforma a medida para el grupo | Desde 7.000 €, por fases | Rangos orientativos; dependen del número de sedes, de programas y de procesos. Lo razonable es que cada fase se recupere en menos de 12 a 18 meses: lo explicamos en [cómo calcular el retorno](https://intelixialab.es/guias/retorno-proyecto-ia/) . ## Errores típicos - **Empezar por cambiar el ERP**: es lo más caro y lo más lento. Casi siempre se puede trabajar encima. - **Diseñarlo solo desde la central**: si las sedes no participan, no lo usan. - **Querer todo a la vez**: un proceso cada vez, medido antes de pasar al siguiente. - **No decidir quién es el dueño de cada dato**: si dos sedes llaman distinto a lo mismo, el panel no sirve. Lo contamos en detalle en [IA y software para empresas con varias sedes](https://intelixialab.es/sectores/empresas-varias-sedes/). [Si es lo que queréis resolver**Automatización de procesos con IA**Facturas, pedidos, correos e informes que se hacen solos, conectados a vuestro ERP o programa contable.](https://intelixialab.es/soluciones/automatizacion-procesos-ia/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Por dónde empieza una empresa con varias sedes? Por los datos: un panel común con lo que ya está en el ERP, el TPV y las hojas de cálculo. Después, los procesos que más se repiten, iguales en todas las sedes, y por último la IA encima. ### ¿Hay que cambiar de ERP para unificar las sedes? Casi nunca. Se puede conectar lo que ya hay y construir encima el panel y las automatizaciones. Cambiar de ERP solo compensa si el actual no permite sacar los datos. ### ¿Cuánto tarda? Un piloto en una sede, de cuatro a seis semanas. El despliegue al resto, por fases de dos a seis meses según el número de sedes y procesos. ¿Cuántas horas al mes se van en juntar los datos de vuestras sedes? Lo calculamos en una **reunión gratuita de 30 minutos**. [Reservar reunión gratis](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [O escribidnos →](https://intelixialab.es/contacto/?interes=no-se#formulario) Descarga gratis · Word editable Plantilla de política de uso de IA Una página lista para adaptar: qué herramientas se usan, qué datos no se meten nunca, quién revisa lo que sale y a quién avisar. Con los 9 pasos para ponerla en marcha. Vuestro correo Además, avisadme por correo sobre novedades y guías de IA para pymes (opcional; os pediremos confirmarlo). Usamos el correo solo para mandaros el documento. [Privacidad](https://intelixialab.es/privacidad/). ## Sigue leyendo [Todas las guías →](https://intelixialab.es/guias/) Software y automatización · 8 min ### ERP a medida o estándar (a3, Sage, Holded, Odoo, Business Central): cómo decidir en 2026 Cuándo compensa un ERP a medida, cuándo uno estándar y la opción intermedia que suele ganar, con costes orientativos. → [ERP a medida o estándar (a3, Sage, Holded, Odoo, Business Central): cómo decidir en 2026](https://intelixialab.es/guias/erp-a-medida-o-estandar/) Software y automatización · 7 min ### Mantenimiento de un software a medida o de un proyecto de IA: qué incluye y cuánto cuesta (2026) Qué entra en el mantenimiento de un software o un proyecto de IA, cuánto cuesta y qué pedir por escrito. → [Mantenimiento de un software a medida o de un proyecto de IA: qué incluye y cuánto cuesta (2026)](https://intelixialab.es/guias/mantenimiento-software-a-medida/) Software y automatización · 7 min ### Cuadro de mando con IA para dirección: qué es, qué datos necesita y cuánto cuesta Qué es un cuadro de mando con IA, qué datos necesita, qué avisos da y cuánto cuesta. → [Cuadro de mando con IA para dirección: qué es, qué datos necesita y cuánto cuesta](https://intelixialab.es/guias/cuadro-de-mando-ia-direccion/) ## ¿Lo vemos con vuestros números? Treinta minutos, sin compromiso. [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [Auditoría IA →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## Siguiente paso Para ver si encaja con vuestra empresa: [reunión inicial gratuita de 30 minutos](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) por videollamada, o [escribidnos](https://intelixialab.es/contacto/). - Correo: hola@intelixialab.es - WhatsApp: https://wa.me/34692136153?text=Hola%2C%20os%20escribo%20desde%20intelixialab.es.%20Me%20gustar%C3%ADa%20pedir%20informaci%C3%B3n. - Resumen de toda la web: https://intelixialab.es/llms.txt