# Cómo calcular el retorno de un proyecto de IA (con ejemplo y plantilla) > Cómo calcular si un proyecto de IA o de automatización sale a cuenta: datos que necesitas, fórmula, un ejemplo con números y una plantilla para tu caso. - **Empresa**: Intelixia Lab (desarrollo de software a medida e inteligencia artificial, Valencia) - **URL canónica**: https://intelixialab.es/guias/retorno-proyecto-ia/ - **Idioma**: español Un proyecto de IA se aprueba con una cifra, no con una demostración bonita. Con cuatro datos de vuestro día a día se calcula cuánto ahorra, en cuánto se paga y cuándo no merece la pena. Por Víctor Díaz, de Intelixia Lab · Actualizado: octubre de 2026 · 7 min de lectura En esta guía - Los cuatro datos que necesitáis - La fórmula - Un ejemplo con números - Plantilla para vuestro caso - Lo que no sale en la fórmula (y también cuenta) - Errores al calcular - Preguntas frecuentes [Si es lo que queréis resolver**Auditoría IA**Ver la solución →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) Más en Estrategia y precios - [Precio cerrado o por horas](https://intelixialab.es/guias/precio-cerrado-o-por-horas/) - [Consultora de IA en Valencia](https://intelixialab.es/guias/consultora-ia-valencia/) - [Subvenciones para IA en España](https://intelixialab.es/guias/subvenciones-ia-empresas-espana/) - [Elegir socio tecnológico](https://intelixialab.es/guias/socio-tecnologico-empresa/) - [Preparar el encargo](https://intelixialab.es/guias/brief-proyecto-ia-software/) - [Auditoría de IA: qué incluye y precio](https://intelixialab.es/guias/auditoria-ia-empresas-precio/) **Respuesta corta:** el retorno de un proyecto de IA se calcula comparando lo que cuesta hoy la tarea (volumen × tiempo × coste de la hora, más errores y retrasos) con lo que costará después (implantación + mantenimiento + consumo de IA + el tiempo que aún haga falta revisar). Si el ahorro mensual paga la implantación en **menos de 12-18 meses**, suele compensar; si tarda más de tres años, casi nunca. ## Los cuatro datos que necesitáis - **Volumen**: cuántas veces al mes se hace la tarea (facturas, pedidos, consultas, presupuestos). - **Tiempo**: cuánto tarda cada vez, contando las interrupciones. - **Coste de la hora** de quien la hace (sueldo bruto más seguridad social, dividido entre horas trabajadas). - **Errores y retrasos**: cuántos hay y qué cuestan (una factura mal registrada, un cliente que no recibe respuesta). Si no los tenéis, medidlos una o dos semanas. Es lo que más mejora la precisión del cálculo. ## La fórmula **Ahorro mensual** = (volumen × tiempo ahorrado por vez × coste de la hora) + coste de los errores evitados − (mantenimiento + consumo de IA al mes) **Meses para recuperar la inversión** = coste de implantación ÷ ahorro mensual ## Un ejemplo con números Ejemplo ilustrativo de una empresa que registra a mano las facturas de proveedor: | Dato | Valor | | Facturas al mes | 800 | | Tiempo por factura hoy | 3 minutos | | Tiempo por factura después (revisar excepciones) | 0,5 minutos de media | | Coste de la hora | 25 € | | Horas liberadas al mes | 800 × 2,5 min = 33 horas | | Ahorro bruto al mes | 33 × 25 = 833 € | | Mantenimiento y consumo de IA al mes | 80 € | | Ahorro neto al mes | 753 € | | Implantación | 4.500 € | | Se recupera en | unos 6 meses | Y eso sin contar los errores evitados ni que esas 33 horas pasen a tareas que sí aportan. ## Plantilla para vuestro caso | Proceso | Veces al mes | Minutos hoy | Minutos después | €/hora | Ahorro €/mes | | … | | | | | (veces × (hoy − después) ÷ 60 × €/hora) | Haced una fila por proceso candidato y ordenadlas por ahorro. El primero que implantar suele ser el de **más ahorro y menos esfuerzo**, no el más vistoso. ## Lo que no sale en la fórmula (y también cuenta) - **Velocidad de respuesta**: contestar en minutos en vez de horas cambia cuántos clientes se quedan. Medidlo antes y después. - **Crecer sin contratar**: absorber más volumen con el mismo equipo. - **Menos dependencia** de una sola persona que «sabe cómo se hace». ## Errores al calcular - Suponer que la IA lo hace todo: casi siempre queda un porcentaje de casos que revisar. - Olvidar el consumo de IA y el mantenimiento. - Calcular con el volumen de un mes punta. - No medir después: sin el dato real, el siguiente proyecto se decide a ciegas. **¿Lo calculamos con vuestros números?** En una [reunión gratuita de 30 minutos](https://intelixialab.es/reservar/?tema=auditoria) hacemos la cuenta de vuestro proceso más costoso. Si hay varios, la [Auditoría IA](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) los ordena todos por retorno. [Si es lo que queréis resolver**Auditoría IA**Qué compensa automatizar en vuestra empresa, cuánto ahorra y en qué orden, con un plan por fases y presupuesto.](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo se calcula el ROI de un proyecto de IA? Se multiplica el volumen mensual de la tarea por el tiempo que se ahorra cada vez y por el coste de la hora, se suman los errores evitados y se restan el mantenimiento y el consumo de IA. La implantación dividida entre ese ahorro mensual da los meses para recuperar la inversión. ### ¿En cuánto tiempo debería pagarse un proyecto de IA? Como referencia, si se recupera en menos de 12 a 18 meses suele compensar; si tarda más de tres años, casi nunca. Depende también de beneficios que no salen en la fórmula, como responder más rápido a los clientes. ### ¿Qué datos necesito para calcularlo? Cuántas veces al mes se hace la tarea, cuánto tarda cada vez, el coste de la hora de quien la hace y cuántos errores o retrasos provoca. Si no los tenéis, medidlos una o dos semanas. ¿Queréis la cuenta hecha con vuestros números? Os la hacemos en una **reunión gratuita de 30 minutos**. [Reservar reunión gratis](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [O escribidnos →](https://intelixialab.es/contacto/?interes=no-se#formulario) Descarga gratis · Word editable Plantilla de política de uso de IA Una página lista para adaptar: qué herramientas se usan, qué datos no se meten nunca, quién revisa lo que sale y a quién avisar. Con los 9 pasos para ponerla en marcha. Vuestro correo Además, avisadme por correo sobre novedades y guías de IA para pymes (opcional; os pediremos confirmarlo). Usamos el correo solo para mandaros el documento. [Privacidad](https://intelixialab.es/privacidad/). ## Sigue leyendo [Todas las guías →](https://intelixialab.es/guias/) Estrategia y precios · 7 min ### Proyecto de software o de IA: ¿precio cerrado o por horas? Ventajas, riesgos y cómo contratar Precio cerrado, por horas o por fases: qué riesgo asume cada parte y qué pedir en el contrato. → [Proyecto de software o de IA: ¿precio cerrado o por horas? Ventajas, riesgos y cómo contratar](https://intelixialab.es/guias/precio-cerrado-o-por-horas/) Estrategia y precios · 7 min ### Consultora de IA en Valencia: cómo elegirla y qué preguntar antes de contratar (2026) Tipos de consultora de IA, diez preguntas antes de contratar, señales de alarma y ayudas en la Comunitat Valenciana. → [Consultora de IA en Valencia: cómo elegirla y qué preguntar antes de contratar (2026)](https://intelixialab.es/guias/consultora-ia-valencia/) Estrategia y precios · 9 min ### Subvenciones para IA en España (2026): qué puede pedir tu empresa ahora y qué llega en 2027 Ayudas para IA y digitalización en España a octubre de 2026: qué hay abierto, qué vuelve cada año y qué llega en 2027. → [Subvenciones para IA en España (2026): qué puede pedir tu empresa ahora y qué llega en 2027](https://intelixialab.es/guias/subvenciones-ia-empresas-espana/) ## ¿Lo vemos con vuestros números? Treinta minutos, sin compromiso. [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [Auditoría IA →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## Siguiente paso Para ver si encaja con vuestra empresa: [reunión inicial gratuita de 30 minutos](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) por videollamada, o [escribidnos](https://intelixialab.es/contacto/). - Correo: hola@intelixialab.es - WhatsApp: https://wa.me/34692136153?text=Hola%2C%20os%20escribo%20desde%20intelixialab.es.%20Me%20gustar%C3%ADa%20pedir%20informaci%C3%B3n. - Resumen de toda la web: https://intelixialab.es/llms.txt