# Cada consulta sin contestar en septiembre es una matrícula para otra academia > Asistente de IA para el WhatsApp de la academia, chat en la web y teléfono atendido. Caso real: 91 % de consultas respondidas con 17 min de mediana. - **Empresa**: Intelixia Lab (desarrollo de software a medida e inteligencia artificial, Valencia) - **URL canónica**: https://intelixialab.es/sectores/academias/ - **Idioma**: español «¿Tenéis clase de prueba?», «¿cuánto cuesta el B2?», «¿hay grupo por la tarde?». Llegan por WhatsApp, por la web y por teléfono, casi siempre fuera de horario. **La IA las responde con vuestra información en minutos** y os ordena a cada interesado para que nadie se enfríe. [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [Auditoría IA →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## Quien pregunta por un curso está decidiendo hoy, no el lunes 01 ### Los picos de septiembre y enero En dos semanas entran más consultas que en tres meses. Las que no se contestan rápido se van a la academia que sí responde. 02 ### La pregunta de siempre Precios, horarios, niveles, la clase de prueba, cómo se matricula. Respuestas que ya tenéis escritas y que alguien del equipo teclea otra vez cada día. 03 ### Interesados que nadie sigue «Lo pienso y os digo». Sin una lista de a quién volver a escribir, esos interesados se pierden aunque estuvieran a punto de apuntarse. 04 ### Matrículas y recibos a mano Fichas en papel, hojas de cálculo y recibos uno a uno. Cada septiembre, semanas de secretaría que podrían ser horas. ## Empezad por donde os escriben más ### WhatsApp con IA Todas las conversaciones en una bandeja, la respuesta propuesta por la IA con la información de vuestros cursos y avisos de quién se está enfriando. El equipo revisa y envía. [Ver el asistente →](https://intelixialab.es/nexio/) ### Chat en la web Responde a quien mira vuestros cursos a medianoche, en su idioma si sois escuela de idiomas, y os manda su contacto por correo. [Ver el chat →](https://intelixialab.es/chat-ia-web/) ### IA para el profesorado Un taller para que el equipo prepare materiales, ejercicios y correcciones con IA en una mañana. Bonificable por FUNDAE. **Desde 890 €**[Ver la formación →](https://intelixialab.es/formacion-ia/) ### Captación y matrículas en un CRM Cada interesado con su ficha y su siguiente paso, matrículas sin papel, recibos y avisos a familias automáticos y un panel por centro y por curso. **Proyecto a medida**[Ver CRM a medida →](https://intelixialab.es/soluciones/crm-erp-a-medida/) [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) ## Lo que pasó en un centro de formación de Valencia Lo estrenamos en abril de 2026 en un centro con muchas consultas por WhatsApp. Estos números son suyos, medidos. [El caso completo →](https://intelixialab.es/proyectos/asistente-whatsapp-centro-formacion/) **169**interesados atendidos desde la puesta en marcha **91 %**de las consultas reciben respuesta **17 min**de mediana de primera respuesta **24/7**atendido sin contratar a nadie ## De responder rápido a llevar la captación entera Para una academia, el primer paso es no perder consultas: el WhatsApp con IA y el chat de la web responden en minutos con vuestra información, también en septiembre y a medianoche. Para una red de centros o un grupo educativo, el salto está en lo que viene después: un CRM donde cada interesado tiene su siguiente paso, matrículas y recibos sin papel, avisos a familias que salen solos y un panel que dice qué centro y qué curso convierte mejor. Lo construimos a medida, conectado a lo que ya usáis, y lo dejamos medido como en el caso de Valencia. Para ver qué conviene primero y cuánto ahorra, empezamos por una [auditoría IA](https://intelixialab.es/auditoria-ia/). ## Lo veis funcionando con vuestra academia Demo con vuestra información, sin compromiso, y números para decidir. **01** ### Demo con vuestra web Preparamos el chat con vuestros cursos, precios y horarios, y os mandamos un enlace para probarlo. **02** ### Vuestras preguntas Nos contáis qué os preguntan más y qué queréis contestar siempre vosotros. **03** ### En marcha en una semana Una línea en la web y el WhatsApp de siempre, sin cambiar de número. **04** ### Medimos Consultas respondidas, tiempo de respuesta e interesados que pasan a matrícula. ## El caso completo [Ver todos los proyectos →](https://intelixialab.es/proyectos/) [Centro de formación · Valencia**Asistente de IA en WhatsApp**Del caos de un WhatsApp compartido a 17 minutos de mediana de respuesta.](https://intelixialab.es/proyectos/asistente-whatsapp-centro-formacion/) [Gestión · CRM**Timón, nuestra plataforma de gestión**Clientes, presupuestos con aviso de apertura, proyectos y facturación.](https://intelixialab.es/proyectos/plataforma-gestion-empresa/) ## Preguntas frecuentes [Reservar reunión →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) ### ¿Contesta solo o lo revisamos nosotros? En WhatsApp, la IA propone la respuesta y una persona del equipo la revisa y la envía. En el chat de la web responde directamente, con vuestra información, y os avisa cuando alguien deja su contacto. ### ¿Sirve para una escuela de idiomas? Sí, y es donde más se nota: responde en el idioma de quien escribe con la misma información de cursos, niveles y precios. ### ¿Necesitamos cambiar de número de WhatsApp? No. Se conecta al WhatsApp que ya usáis y se instala en un ordenador de vuestro centro, así que las conversaciones no salen de vuestra casa. ### ¿Y si recibimos pocas consultas? Si os entran menos de cinco al día, el asistente de WhatsApp no os compensa y os lo diremos. Para eso está el [chat de la web](https://intelixialab.es/chat-ia-web/), que cuesta mucho menos. ### ¿Hay permanencia? No. Todo es mes a mes y se quita cuando queráis. ### Somos una red de centros o un grupo educativo. ¿Qué más se puede hacer? Unificar la captación de todos los centros en un CRM con seguimiento de cada interesado, automatizar matrículas, recibos y avisos a familias, y dar a dirección un panel por centro y por curso. Es un proyecto a medida: lo valoramos en una [auditoría IA](https://intelixialab.es/auditoria-ia/). Para saber más: [cuánto cuesta un asistente de IA para WhatsApp](https://intelixialab.es/guias/cuanto-cuesta-asistente-ia-whatsapp/) · [responder rápido sin contratar](https://intelixialab.es/guias/responder-rapido-sin-contratar/) · [otros sectores](https://intelixialab.es/sectores/) ## También os puede servir [**Asistente de WhatsApp**La bandeja con IA, con prueba gratis.](https://intelixialab.es/nexio/) [**Formación en IA**Para el profesorado, bonificable por FUNDAE.](https://intelixialab.es/formacion-ia/) [**Otros sectores**Hoteles, clínicas y empresas con varias sedes.](https://intelixialab.es/sectores/) ## ¿Cuántas consultas se quedaron sin contestar en septiembre? [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [Auditoría IA →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## Siguiente paso Para ver si encaja con vuestra empresa: [reunión inicial gratuita de 30 minutos](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) por videollamada, o [escribidnos](https://intelixialab.es/contacto/). - Correo: hola@intelixialab.es - WhatsApp: https://wa.me/34692136153?text=Hola%2C%20os%20escribo%20desde%20intelixialab.es.%20Me%20gustar%C3%ADa%20pedir%20informaci%C3%B3n. - Resumen de toda la web: https://intelixialab.es/llms.txt