# Desarrollo de software a medida, hecho sobre cómo trabaja vuestra empresa > Desarrollo de software a medida para empresas: plataformas internas, CRM, ERP, portales y apps hechos sobre vuestra forma de trabajar. El código es vuestro. - **Empresa**: Intelixia Lab (desarrollo de software a medida e inteligencia artificial, Valencia) - **URL canónica**: https://intelixialab.es/soluciones/software-a-medida/ - **Idioma**: español Programas hechos alrededor de cómo trabaja vuestro equipo: plataformas internas, portales para clientes y apps. La primera versión, en uso en semanas, y el código, vuestro. [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [Auditoría IA →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## ¿Os pasa algo de esto? 01 ### Trabajáis como manda el programa La herramienta genérica marca el proceso y el equipo se adapta. Pagáis funciones que nadie usa y os faltan las que necesitáis. 02 ### Los datos están repartidos Un poco en el CRM, otro poco en el ERP y lo importante en un Excel. Para decidir hay que exportar, cruzar y revisar a mano. 03 ### El negocio depende de una hoja de cálculo Solo una persona la entiende, no hay permisos ni historial, y cada centro nuevo la complica más. 04 ### Crecer sale cada vez más caro Cada usuario nuevo es otra licencia, y lo que os diferencia de la competencia no cabe en ningún programa estándar. ## De hojas de cálculo a un sistema propio ### Plataformas internas de gestión Lo que hoy está en hojas de cálculo, correos y papeles pasa a un único sitio, con permisos por persona y por centro. Cada dato se escribe una vez y todos ven la misma versión. ### Portales y apps a medida Vuestros clientes, proveedores o alumnos hacen sus gestiones solos desde su área privada, y el equipo que trabaja fuera lo lleva todo en el móvil. ### CRM y ERP a medida Si el programa de gestión que tenéis no recoge cómo vendéis, producís o facturáis, construimos el vuestro, o solo la parte que falta, y lo conectamos al resto. ### Conectado con lo que ya tenéis Nada de copiar datos de un programa a otro: la plataforma se entiende con la contabilidad, el ERP, la pasarela de pago y el correo. Y todo sigue siendo vuestro. [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) ## ¿Cuándo compensa un software propio? Suele avisar con varias señales a la vez. **Un Excel del que depende todo** y que solo una persona sabe tocar. **La misma información escrita** en dos o tres programas. **Suscripciones que se pisan** y que, aun así, dejan huecos. Y la más reveladora: **habéis cambiado vuestra forma de trabajar** para que encaje en un programa, cuando debería ser al revés. Si reconocéis tres de las cuatro, un sistema propio deja de ser un capricho y empieza a ser rentable. Si solo reconocéis una, probablemente basta con [conectar los programas que ya tenéis](https://intelixialab.es/soluciones/automatizacion-procesos-ia/) o con configurar mejor el que usáis; os lo diremos así. Cuando lo que falla es la gestión comercial o la operativa, la pieza suele ser un [CRM o ERP a medida](https://intelixialab.es/soluciones/crm-erp-a-medida/). Cuando falla la atención a clientes, un [agente de IA](https://intelixialab.es/soluciones/agentes-ia/). Y si no tenéis claro cuál es vuestro caso, la [Auditoría IA](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) existe para eso. ## Del primer boceto a algo que funciona Cuatro fases, con algo que podéis tocar desde las primeras semanas. **01** ### Descubrimiento Vemos el proceso con quien lo hace cada día: pasos, datos, excepciones y programas que hay que conectar. **02** ### Prototipo Una primera versión navegable para validar el flujo antes de construir todo, y el presupuesto cerrado por fases. **03** ### Desarrollo por entregas Cada dos semanas, algo nuevo funcionando. Corregimos pronto, no al final. **04** ### Lanzamiento y evolución Migramos los datos, formamos al equipo y seguimos mejorando con el uso real. ## Cómo trabajamos [Ver todos los casos →](https://intelixialab.es/proyectos/) **2 sem.**entre entregas: veis el avance y corregimos pronto **100 %**del código, los datos y la documentación a vuestro nombre **0 €**en licencias por usuario: crecéis sin pagar más por persona ### Incidencias y equipos en una sola plataforma Empresa con departamento de informáticaCada aviso entra por un sitio, tiene dueño hasta que se cierra, y el estado de cada ordenador se ve en tiempo real. → [Incidencias y equipos en una sola plataforma](https://intelixialab.es/proyectos/gestion-incidencias-informaticas/) ### Programas de gestión conectados entre sí Grupo empresarial · varios sistemasConectores a medida para que la información fluya entre programas y la IA trabaje con ella, sin migrar ninguno. → [Programas de gestión conectados entre sí](https://intelixialab.es/proyectos/ia-conectada-a-erp-y-crm/) ## Preguntas frecuentes [Reservar reunión →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) ### ¿Qué presupuesto necesita un software a medida? Depende del alcance y de los programas que haya que conectar. Como orientación, una primera versión útil de una plataforma interna parte de unos 7.000 € + IVA. Lo presupuestamos con **precio cerrado por fases** tras la reunión inicial o una [Auditoría IA](https://intelixialab.es/auditoria-ia/), que se descuenta si seguimos juntos. Después, una cuota de soporte y evolución que se acuerda aparte. ### ¿Puede un programa a medida sustituir varias herramientas que ya pagamos? A menudo sí. Reunimos en una plataforma lo que hoy está repartido y dejáis de pagar licencias por usuario. Antes calculamos si compensa: si no compensa, os lo decimos. ### ¿Qué tipo de aplicaciones desarrolláis? Plataformas internas de gestión, [CRM y ERP a medida](https://intelixialab.es/soluciones/crm-erp-a-medida/), portales para clientes o proveedores, apps para equipos que trabajan fuera y paneles de dirección, conectados a los programas que ya usáis. ### ¿Cuánto tarda un proyecto en estar funcionando? Una primera versión con lo esencial suele estar en uso en uno o dos meses, según el alcance. Entregamos cada dos semanas para que veáis el avance y podáis decidir sobre algo que ya funciona, no sobre un documento. ### ¿Es mejor empezar por una versión mínima o hacerlo todo de una vez? Por una primera versión pequeña que resuelva el recorrido principal entero y que use gente de verdad desde el principio. No es solo para gastar menos al empezar: con unas semanas de uso salen necesidades que nadie había previsto, y es mucho más barato descubrirlas entonces que rehacer algo ya terminado. ### ¿De quién es el código y los datos al terminar? Vuestros. El código, la documentación y los datos quedan a vuestro nombre desde el primer día, y podéis seguir con otro equipo si queréis. ### ¿Se conecta con nuestro ERP, CRM o contabilidad? Sí, con los programas que tienen API o permiten exportar datos (a3, Sage, Holded, Quipu y otros). Lo comprobamos antes de presupuestar. Lo explicamos en [cómo conectar la IA con los programas que ya usáis](https://intelixialab.es/guias/conectar-ia-con-tus-programas/). ### ¿Dónde se aloja y qué pasa con la seguridad? En servidores de la Unión Europea, con acceso por usuario y permisos por persona y por centro, conexiones cifradas y copias de seguridad automáticas. Si tratamos datos personales firmamos el contrato de encargado de tratamiento del RGPD. Si preferís alojarlo en vuestros servidores, también se puede. ### ¿Qué pasa después del lanzamiento? Con una cuota de soporte y evolución vigilamos que todo funcione, corregimos lo que haga falta y añadimos mejoras cuando vuestro proceso cambie. ### ¿Se pueden incorporar funciones de IA? Sí: lectura de documentos, respuestas a clientes, resúmenes o avisos inteligentes, y [agentes de IA](https://intelixialab.es/soluciones/agentes-ia/) que consultan la propia plataforma. Solo donde ahorra trabajo de verdad. ### ¿Podéis continuar un software hecho por otro proveedor? Sí. Revisamos el código, os decimos en qué estado está y si conviene mejorarlo o rehacer partes. ### Tenemos un proceso a mano: ¿cómo se convierte en un programa? Primero lo vemos con quien lo hace cada día: pasos, datos y excepciones. Después lo dibujamos, construimos una primera versión con lo esencial y la ampliamos por fases con el equipo usándola. ### ¿Cómo conseguimos que el equipo use la herramienta nueva? Se decide al diseñarlo, no al formar al equipo: con la gente que hace la tarea dentro del proyecto desde el primer día, con un programa que **quita** trabajo en lugar de añadir un paso más y que está donde el equipo ya trabaja (móvil, correo, WhatsApp). Luego, formación con sus propios casos y unas semanas a su lado. ## Para decidir con criterio ### Software a medida o programa estándar: cómo decidir Un programa estándar es la opción sensata si vuestros procesos son parecidos a los de cualquier empresa del sector y estáis dispuestos a adaptaros a él: cuesta menos al principio y lo mantiene otro. El software a medida gana cuando **la forma de trabajar es justo lo que os diferencia**, cuando el estándar necesita tantos añadidos que acaba costando más, o cuando cada usuario nuevo es otra licencia. La señal más clara es un programa rodeado de hojas de cálculo que cubren lo que no hace. ### Por qué trabajar por fases y con precio cerrado Partir el proyecto en fases, cada una con su entregable, su precio y su criterio de aceptación, tiene dos efectos: **reparte la inversión** en el tiempo y permite **cambiar prioridades** entre fases sin renegociar todo. Además, cada fase entra en uso antes de empezar la siguiente, así que nunca se paga por algo que no se puede usar. Es la forma de evitar los proyectos eternos que se presupuestan por horas y nunca terminan. ### Las integraciones deciden si un software funciona Una plataforma nueva que no habla con la contabilidad, el ERP o el correo obliga a teclear dos veces y acaba abandonada. Por eso lo primero que revisamos es **qué programas tenéis y cómo se pueden conectar**: por API cuando existe, por exportaciones programadas cuando no. Definimos qué sistema manda sobre cada dato para que no haya duplicados ni versiones distintas. Lo contamos con ejemplos en [cómo conectar la IA con tus programas](https://intelixialab.es/guias/conectar-ia-con-tus-programas/). ### Código y datos a vuestro nombre Un software a medida no debería crear una dependencia nueva. El código, la documentación y los datos son vuestros desde el primer día, en un repositorio y un alojamiento a vuestro nombre si lo preferís. Usamos tecnologías web estándar que cualquier equipo puede mantener. Muchos clientes siguen con nosotros con una cuota de evolución, pero es una decisión, no una atadura. ## También os puede servir [**CRM y ERP a medida**Ventas, operaciones y facturación en un solo sistema.](https://intelixialab.es/soluciones/crm-erp-a-medida/) [**Automatización de procesos**Lo repetitivo se hace solo, conectado a vuestros programas.](https://intelixialab.es/soluciones/automatizacion-procesos-ia/) [**Agentes de IA**Atienden por WhatsApp y teléfono y consultan vuestros sistemas.](https://intelixialab.es/soluciones/agentes-ia/) ## ¿Qué os gustaría dejar de hacer a mano? [Reservar reunión](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) [Auditoría IA →](https://intelixialab.es/auditoria-ia/) ## Siguiente paso Para ver si encaja con vuestra empresa: [reunión inicial gratuita de 30 minutos](https://intelixialab.es/auditoria-ia/#agenda) por videollamada, o [escribidnos](https://intelixialab.es/contacto/). - Correo: hola@intelixialab.es - WhatsApp: https://wa.me/34692136153?text=Hola%2C%20os%20escribo%20desde%20intelixialab.es.%20Me%20gustar%C3%ADa%20pedir%20informaci%C3%B3n. - Resumen de toda la web: https://intelixialab.es/llms.txt