Leads sin cualificar o mal priorizados
Sin criterios objetivos aplicados de forma consistente, los comerciales priorizan por intuición. Leads calientes se enfrían mientras se atienden los fáciles.
Diseñamos agentes IA que apoyan a tu equipo comercial en cualificación de leads, preparación de propuestas y seguimiento consistente. Sin perder el contexto del cliente. Sin cambiar el CRM que ya usas.
En la mayoría de equipos comerciales B2B, entre el 30 y el 50% del tiempo del comercial va a tareas que no son vender.
Sin criterios objetivos aplicados de forma consistente, los comerciales priorizan por intuición. Leads calientes se enfrían mientras se atienden los fáciles.
Preparar una propuesta adaptada al contexto del cliente consume horas de búsqueda, redacción y formateo. Tiempo que podría dedicarse a cerrar, no a escribir.
Si el seguimiento depende de la memoria o la agenda del comercial, una parte de las oportunidades muere por falta de contacto en el momento adecuado.
El agente no sustituye al comercial. Elimina la carga operativa para que el equipo se centre en las conversaciones que realmente avanzan.
El agente analiza cada lead entrante contra los criterios de negocio definidos —sector, tamaño, urgencia, fit de producto— y asigna una puntuación. Los de alta prioridad llegan al CRM ya etiquetados. Los descartados reciben respuesta automática.
Cuando el comercial avanza un lead a fase de propuesta, el agente recupera el historial del CRM, el sector del cliente y las condiciones acordadas, y genera un primer borrador adaptado. El comercial revisa, ajusta y envía. Sin empezar desde cero cada vez.
Tras enviar propuesta o tener primer contacto, el agente lanza una secuencia de seguimiento por email y/o WhatsApp según los días transcurridos y el estado del deal. Si el lead responde, el agente pausa la cadencia y alerta al comercial.
Cada interacción —correo enviado, respuesta recibida, llamada registrada— actualiza automáticamente el registro en el CRM. El historial queda completo sin que el comercial tenga que teclear. Menos tiempo en datos, más tiempo en cliente.
Referencia orientativa de un tipo de proyecto habitual. Los resultados reales dependen de cada empresa, sector y proceso específico.
Empresa de servicios B2B con 4 comerciales. Los leads entran por formulario web y LinkedIn. Cada comercial gestiona su seguimiento en hojas de cálculo. Las propuestas tardan 1-2 días en enviarse. El CRM (HubSpot) está desactualizado y no refleja el estado real del pipeline.
Cualificación automática de cada lead en menos de 5 minutos tras la entrada. Generación de borrador de propuesta con datos del CRM y sector. Cadencia de seguimiento de 5 pasos por email y WhatsApp. Actualización automática de estado en HubSpot tras cada interacción.
Reducción del tiempo de preparación de propuestas a menos de 20 minutos. CRM actualizado en tiempo real. Seguimiento consistente para el 100% de los leads activos. Estimación de ahorro: 6-10 horas semanales por comercial en tareas administrativas.
Seleccionamos la combinación adecuada para cada caso. Sin licencias innecesarias, sin reemplazar herramientas que ya funcionan.
¿Quieres saber qué parte de tu proceso comercial se puede automatizar primero? En 30 minutos lo identificamos.
Solicitar auditoría gratuita de ventas IANo. El agente IA elimina carga operativa —actualización de CRM, borradores de email, seguimiento rutinario— para que el comercial dedique más tiempo a conversaciones de valor. La relación con el cliente sigue siendo humana.
Sí. Trabajamos con HubSpot, Salesforce, Zoho, Odoo, Holded y cualquier CRM con API disponible. No exigimos cambio de plataforma: construimos el agente encima de lo que ya tienes.
El agente lo clasifica como descartado o de baja prioridad y puede enviar una respuesta estándar automática. Las reglas de cualificación las defines tú; el agente las aplica de forma consistente, sin excepciones por cansancio o distracción.
Puede hacerlo, pero siempre con el nivel de autonomía que tú decidas. Podemos configurarlo para que envíe directamente en mensajes de seguimiento de bajo riesgo, o para que prepare borradores que el comercial aprueba con un clic. En mensajes sensibles o propuestas, recomendamos siempre revisión humana.
Un primer agente comercial básico —cualificación y seguimiento— puede estar en producción en 2 a 4 semanas. Los módulos de propuesta asistida requieren entre 3 y 6 semanas dependiendo de la complejidad de vuestro catálogo y el CRM utilizado.
Habitualmente mejora primero la consistencia del seguimiento: menos oportunidades que caen en el olvido y tiempo de respuesta más corto desde la entrada del lead hasta el primer contacto cualificado. La mejora en pipeline suele ser visible a partir del segundo mes.
Backoffice, administración y procesos internos. Libera a tu equipo de tareas repetitivas más allá de ventas.
Primer nivel de atención asistido por IA, enrutado inteligente y métricas de SLA en tiempo real.
Ejemplos representativos de proyectos de automatización en captación, reporting, atención y backoffice.