Cuatro escenarios tipo construidos a partir de casos documentados del sector en España. Los números son estimaciones conservadoras: tu despacho puede estar por encima o por debajo, y eso es exactamente lo que se mide en el radar de operación.
Situación: 45 clientes activos que envían facturas por correo, WhatsApp y en carpetas, cada uno a su manera. Cada técnico dedica entre 2 y 3 horas diarias a descargar, clasificar y teclear documentos, y los cierres de trimestre se hacen a base de horas extra.
Solución: buzón documental unificado + OCR con IA + importación automática al programa contable + reclamación automática de documentación pendiente.
Situación: despacho de 6 personas donde cada técnico pierde el hilo varias veces al día por llamadas y correos con preguntas repetitivas: plazos, estados de trámites, peticiones de nóminas y certificados que ya se enviaron.
Solución: agente de IA en web y WhatsApp con la base de conocimiento del despacho, entrega segura de documentos recurrentes y escalado a humanos con contexto completo.
Situación: los vencimientos se controlan en una hoja de cálculo que depende de que alguien se acuerde de mirarla. Dos sustos en el último año, uno con recargo.
Solución: calendario de obligaciones por cliente con recordatorios automáticos escalonados (al cliente, al técnico, al responsable) y panel de semáforos para ver de un vistazo qué está en riesgo.
Situación: despacho técnicamente impecable pero que "no se ve": los clientes solo perciben el trabajo una vez al trimestre, cuando llega el impuesto.
Solución: informes mensuales automáticos por cliente en lenguaje claro (resultados, previsión de impuestos, avisos), generados desde los datos contables y enviados con la marca del despacho.
Una mañana de taller con tu equipo por 890 €. Si después hay algo que merece automatizarse, ya hablaremos.