¿Cuánto cuesta la Auditoría IA?
Entre 690 € y 1.750 € + IVA, según el tamaño de la empresa y cuántos procesos y centros haya que ver. Os damos el precio cerrado en la reunión inicial, que es gratis, antes de que decidáis nada. Si después implantáis alguna de las soluciones con nosotros, el importe de la auditoría se descuenta entero del proyecto.
¿Es lo mismo que una auditoría de la ley de IA?
No. La Auditoría IA busca dónde os ahorra dinero la IA o el software. La auditoría del Reglamento europeo de IA comprueba si lo que ya usáis cumple la ley (inventario de usos, riesgos, formación obligatoria). Esa la hacemos en cumplimiento del AI Act. Se pueden combinar si os interesan las dos.
¿Quién hace el análisis?
Víctor Díaz, que diseña los proyectos, con el apoyo del equipo técnico. Se hace en reuniones con vuestra gente, no con un formulario.
¿Cuánto tarda?
Normalmente una o dos semanas desde la reunión inicial hasta que os presentamos el plan. Depende sobre todo de cuántos procesos y centros haya que ver y de lo rápido que podamos hablar con cada responsable.
¿Qué recibimos al terminar?
Un documento con vuestros procesos dibujados, las oportunidades ordenadas por ahorro, esfuerzo y riesgo, y un plan por fases con el precio de cada una. Os lo presentamos en una sesión con quien tenga que decidir.
¿Y si al final no implantamos nada?
Os quedáis el informe y el plan. Lo podéis llevar a cabo vosotros, con otro proveedor o dentro de un año; no firmáis nada más.
¿Tenemos que preparar algo?
Basta con una persona que sepa cómo se trabaja cada día. Si tenéis a mano algún Excel o informe que uséis a menudo, ayuda, pero no hace falta.
¿Es presencial u online?
Como prefiráis. Online, las sesiones son por videollamada y trabajamos con empresas de toda España. Presencial, en vuestras oficinas de Valencia y alrededores a partir del 17 de noviembre.
¿Para qué tamaño de empresa tiene sentido?
Suele compensar a partir de unas diez personas, o antes si tenéis varios centros o mucho trabajo administrativo repetido. Si sois pocos y ya sabéis qué tarea queréis quitaros de encima, no hace falta auditoría: en la reunión inicial vemos si basta con automatizar ese proceso.
¿Qué se mira en una auditoría de IA?
Cómo se hace hoy cada tarea y cuánto tiempo lleva, dónde están los datos que necesita, qué programas se pueden conectar, quién va a usar lo que se implante y qué riesgos tiene (datos personales, errores, dependencia de una persona). Con eso se decide qué automatizar, qué no y en qué orden.
¿Cómo se calcula el retorno de un proyecto de IA?
Con datos vuestros: horas que hoy dedica el equipo al proceso, por su coste real, por la parte que de verdad se automatiza; más los errores y retrasos que se evitan. Se compara con lo que cuesta implantarlo y mantenerlo al año. En cuánto cuesta implantar IA en una pyme tenéis los rangos habituales.
¿Qué procesos suelen dar más retorno en una empresa?
En la mayoría de empresas: teclear datos de documentos, contestar las mismas preguntas de clientes, preparar informes que se repiten cada semana y buscar información entre carpetas y correos. Están ordenados por rentabilidad en qué procesos puede automatizar una pyme con IA.
¿Qué pasa con nuestros datos durante la auditoría?
Vemos solo lo necesario para entender cada proceso, y si hay datos personales firmamos el contrato de encargado de tratamiento que pide el RGPD. Nada de lo que nos enseñéis se usa para entrenar modelos de IA. Más detalle en IA y RGPD.