Agentes de IA que atienden a vuestros clientes a cualquier hora

Agentes de IA que responden por WhatsApp, por teléfono y en la web con la información de vuestra empresa, consultan vuestros sistemas y pasan a una persona lo que no saben.

WhatsApp, teléfono y webCon vuestro númeroUna persona decide lo importante

BandejaHoyLaura M. · WhatsAppCarlos R. · WhatsAppLlamada · 21:47Web · visitanteFiltrosPara una personaInteresados
Laura M. · WhatsAppEjemplo · datos inventados
Hola, ¿queda plaza en el curso de enero? Trabajo por las tardes.
Hola, Laura. Quedan 4 plazas y hay grupo de mañana: lunes y miércoles de 10 a 12. ¿Te reservo una?
Sí, por favor.
Hecho. Te envío el enlace de matrícula y aviso al equipo para que te confirme. ✓
Ficha · interés: curso de enero · turno de mañana · siguiente paso: confirmar plazaAlta

Así responde un agente conectado a vuestro ERP

Lee el pedido, propone la respuesta diciendo de dónde sale el dato y espera a que una persona la apruebe. Todo queda en la ficha del cliente.

Recreación · datos de ejemplo

¿Os pasa algo de esto?

01

El cliente que escribe a las diez de la noche

Si nadie contesta, mañana ya ha elegido a otro.

02

Siempre las mismas preguntas

Precios, horarios, plazas, requisitos. El equipo contesta lo mismo cada día y no llega a lo importante.

03

Interesados que se enfrían

Entran contactos, pero nadie los sigue a tiempo y la oportunidad se pierde.

04

Cada uno responde a su manera

Según quién coja el móvil, el cliente recibe una información distinta.

Qué hace un agente de IA
por vuestra empresa

WhatsApp · ahora
¿Hacéis presupuestos el sábado?
Sí, de 10 a 14 h. ¿Te reservo hora?

WhatsApp atendido a cualquier hora

Responde con vuestra información y, si lo preferís, propone la respuesta para que una persona la apruebe con un clic. Vosotros decidís en qué casos contesta solo.

Llamada · 21:47
MotivoPedir presupuesto

El teléfono, siempre cogido

Un asistente con voz atiende las llamadas que no podéis coger, resuelve lo habitual y deja nombre, teléfono y motivo para devolverla. Sin cambiar de número.

Ficha del contacto
InterésCurso de enero
ProbabilidadAlta
Siguiente pasoConfirmar plaza

Cada contacto, con su ficha

Detecta qué busca cada persona, cuánto le interesa y cuál es el siguiente paso, y lo deja en vuestro CRM para que nadie se quede sin respuesta.

Consulta interna
¿Cómo se tramita una devolución?
Fuente: Procedimiento 4.2

Conectado a vuestros sistemas y documentos

Consulta agenda, catálogo, stock o pedidos para responder con datos reales, y también puede contestar al equipo con vuestros manuales citando la fuente.

Bot, chatbot o agente: no es lo mismo

Un bot de menú ofrece botones y se pierde en cuanto le escriben algo distinto. Un chatbot con IA entiende la pregunta y contesta con vuestra información. Un agente de IA va un paso más allá: consulta vuestros sistemas, hace tareas (reservar, registrar, avisar) y decide cuándo pasar el caso a una persona.

No todas las empresas necesitan lo mismo. Si lo que queréis es que la web conteste a cualquier hora, basta el chat de IA para la web. Si el canal es WhatsApp, el asistente de WhatsApp propone cada respuesta y una persona la envía con un clic. Si se os escapan llamadas, la recepcionista con IA coge el teléfono. Cuando hace falta todo junto y conectado a vuestro CRM, agenda o ERP, es un proyecto de agente a medida.

Lo explicamos con ejemplos y precios en agentes de IA para pymes en 2026 y en recepcionista virtual con IA.

Cómo lo ponemos en marcha

Primero aprende con vuestro equipo al lado; después trabaja solo en lo que ya sabe hacer bien.

01

Información y reglas

Reunimos lo que tiene que saber y acordamos qué contesta solo, qué propone y qué pasa a una persona.

02

Piloto con vuestro equipo

Unas semanas proponiendo respuestas que el equipo aprueba o corrige. Así se ve dónde acierta y dónde no.

03

Conexión con vuestros sistemas

Agenda, catálogo, CRM o pedidos, para que responda con datos reales y deje cada contacto registrado.

04

En marcha y medido

Tasa de respuesta, tiempo hasta la respuesta y casos que pasan a una persona, revisados cada mes.

Preguntas
frecuentes

Reservar reunión →
¿Cuánto cuesta un agente de IA?

Depende de los canales, las integraciones y el volumen. Como orientación, un agente a medida conectado a vuestros sistemas está entre 2.900 € y 12.600 € + IVA de implantación; después hay una cuota de soporte y el consumo de IA según el uso, que os estimamos antes. Si solo necesitáis el WhatsApp atendido con IA, el asistente de WhatsApp empieza en 179 €/mes. Más detalle en cuánto cuesta un asistente de IA para WhatsApp.

¿Funciona con nuestro número de WhatsApp y de teléfono?

Sí. En WhatsApp trabaja con vuestro número; en el teléfono, las llamadas que no podéis coger se desvían al asistente sin cambiar de número.

¿Responde solo o lo revisa una persona?

Lo decidís vosotros: que responda solo a lo que sabe, o que proponga la respuesta y una persona la apruebe con un clic. Se puede cambiar por canal o por horario.

¿Qué pasa si no sabe responder algo?

No se lo inventa: lo dice, recoge los datos del cliente y avisa a una persona con toda la conversación.

¿Cómo aprende la información de la empresa?

No hace falta entrenar ningún modelo. Le damos acceso a vuestra información (web, catálogo, tarifas, documentos, preguntas frecuentes) y responde a partir de ella, citando la fuente cuando la consulta es interna. Cuando algo cambia, se actualiza ese contenido y el agente lo usa al momento.

¿Puede hacer tareas, no solo responder?

Sí: consultar disponibilidad, crear la ficha en el CRM, reservar una cita o abrir una incidencia. Cada herramienta tiene permisos limitados, cada acción queda registrada y lo que tenga consecuencias (cobros, anulaciones, compromisos) pasa por una persona antes. Lo explicamos en qué es un agente de IA.

¿Cómo sabe cuándo pasar la conversación a una persona?

Con reglas que acordamos con vosotros: dudas que no están en su información, quejas, presupuestos a medida o cualquier tema que prefiráis llevar en persona.

¿Se conecta con nuestro CRM, agenda o tienda?

Sí, con los programas que permiten conexión. Así responde con disponibilidad, precios o pedidos reales y deja cada contacto registrado.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El asistente de WhatsApp estándar, en 48 horas. Un agente a medida con integraciones suele llevar entre tres y seis semanas, con un piloto previo en el que vuestro equipo revisa sus respuestas antes de dejarlo trabajar solo.

¿Atiende en otros idiomas?

Sí. Contesta en el idioma en que le escriben, con la misma información y las mismas reglas. Es muy útil en hoteles, academias y empresas con clientes de fuera.

¿Cumple el RGPD?

Sí. Firmamos contrato de encargado de tratamiento, se informa a quien escribe y los datos se quedan bajo vuestro control.

¿En qué se diferencia un agente de IA de un bot de WhatsApp de los de siempre?

Un bot sigue un menú cerrado de opciones. Un agente entiende lo que le preguntan con sus palabras, busca la respuesta en vuestra información y vuestros sistemas, y sabe cuándo pasar a una persona.

¿El mismo agente puede atender la web y el WhatsApp?

Sí. Usa la misma información y las mismas reglas en todos los canales, y todas las conversaciones quedan en una sola bandeja.

Para entender los agentes de IA

Qué es un agente de IA y qué puede hacer en una empresa

Un agente de IA recibe un encargo («contesta a este cliente», «busca hueco para esta cita») y va dando los pasos necesarios con las herramientas que le dejamos usar: la agenda, el ERP, el correo. De cara al cliente contesta, averigua qué necesita y deja anotado todo en su ficha; por dentro mira el estado de un pedido, monta un informe o localiza un procedimiento. Lo que le separa de un chatbot es que hace cosas, además de hablar. Lo contamos con calma en qué es un agente de IA.

Supervisión humana: cuándo responde solo y cuándo propone

No hay que elegir entre «todo automático» y «todo a mano». Lo habitual es empezar con el agente proponiendo cada respuesta para que una persona la apruebe, medir dónde acierta y dejarle contestar solo en esos casos: horarios, precios, disponibilidad. Las quejas, los presupuestos a medida y todo lo que comprometa a la empresa siguen pasando por una persona, con la conversación completa delante.

Conectar el agente con CRM, agenda y catálogo

Un agente sin datos reales contesta generalidades. Conectado a la agenda puede ofrecer huecos de verdad; al catálogo, precios y stock actuales; al CRM, el historial de cada cliente. Cada conexión se hace con permisos mínimos (puede leer el stock, no cambiar precios) y cada acción queda registrada. Si vuestros programas no se hablan entre sí, a veces el primer paso es conectarlos.

Cómo se mide si un agente de IA funciona

Con tres números que se pueden medir desde el primer día: qué parte de las consultas recibe respuesta, cuánto se tarda en responder y cuántas pasan a una persona (y por qué). En el asistente de WhatsApp de un centro de formación de Valencia, el 91 % de las consultas recibe respuesta, con 17 minutos de mediana, también en fin de semana.

¿Cuántos clientes
se os escapan cada semana?