Respuesta corta: un cuadro de mando con IA es un panel que reúne solo los datos de vuestros programas (ERP, CRM, TPV, hojas de cálculo), muestra los indicadores que importan a dirección y, gracias a la IA, avisa de lo que se sale de lo normal y responde preguntas en lenguaje normal («¿por qué ha bajado el margen en Alicante?»). A diferencia de un Power BI o un Excel, no hace falta que alguien lo mire y lo interprete cada día. Cuesta, de forma orientativa, entre 4.000 y 12.000 € según las fuentes de datos, más un mantenimiento mensual.
En qué se diferencia de un Excel o un Power BI
| Excel manual | Power BI / Looker | Cuadro de mando con IA | |
|---|---|---|---|
| Datos | Copiados a mano | Conectados | Conectados |
| Quién lo interpreta | Quien lo hace | Quien lo mira | La IA avisa y explica; dirección decide |
| Preguntas nuevas | Otro Excel | Otro informe | Se preguntan en lenguaje normal |
| Cuándo encaja | Empresas muy pequeñas | Equipos con analista de datos | Dirección sin tiempo ni analista |
No son excluyentes: si ya tenéis Power BI, la IA puede trabajar encima de los mismos datos.
Qué datos necesita
- Ventas y márgenes: del ERP o del programa de facturación.
- Clientes y oportunidades: del CRM.
- Operaciones: pedidos, stock, incidencias, servicios hechos.
- Lo que hoy está en hojas de cálculo, que se puede conectar tal cual al principio.
Lo importante es decidir qué cinco o seis indicadores mira dirección cada semana. Un panel con cincuenta gráficas no lo mira nadie.
Ejemplos de avisos que da la IA
- «Los pedidos del centro 3 han bajado un 18 % esta semana frente a su media; el motivo principal son dos clientes que no han repetido.»
- «El margen de la familia de producto B cae desde la subida de precio del proveedor del día 12.»
- «Hay 14 presupuestos enviados hace más de 10 días sin respuesta, por valor de 38.000 €.»
Cada aviso con el dato del que sale, para poder comprobarlo en un clic.
Cuánto cuesta
| Alcance | Precio orientativo | Plazo |
|---|---|---|
| Una fuente de datos y los indicadores principales | 4.000-6.000 € | 3-5 semanas |
| Varias fuentes, avisos y preguntas en lenguaje normal | 6.000-12.000 € | 6-10 semanas |
| Mantenimiento, servidores y consumo de IA | Cuota mensual | Mensual |
Rangos orientativos del mercado español en 2026. Lo vemos aplicado en análisis de datos con IA.
Cuándo no compensa
Si los datos están en un solo programa que ya da buenos informes y alguien los revisa cada semana, no hace falta. Compensa cuando la información está repartida, el informe se hace a mano o los problemas se detectan tarde.
Si es lo que queréis resolverAutomatización de procesos con IAFacturas, pedidos, correos e informes que se hacen solos, conectados a vuestro ERP o programa contable.→Preguntas frecuentes
¿Qué es un cuadro de mando con IA?
Un panel que reúne solo los datos de los programas de la empresa, muestra los indicadores de dirección y usa la IA para avisar de lo que se sale de lo normal y responder preguntas en lenguaje normal.
¿Sustituye a Power BI?
No necesariamente: puede trabajar encima de los mismos datos. La diferencia es que no hace falta que alguien lo interprete cada día; la IA avisa y explica.
¿Cuánto cuesta un cuadro de mando con IA?
De forma orientativa, entre 4.000 y 12.000 € según cuántas fuentes de datos haya que conectar, más un mantenimiento mensual.
¿Cuánto tarda hoy en llegar el informe del lunes? Lo vemos con vuestros datos en una reunión gratuita de 30 minutos.
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Plantilla de política de uso de IA
Una página lista para adaptar: qué herramientas se usan, qué datos no se meten nunca, quién revisa lo que sale y a quién avisar. Con los 9 pasos para ponerla en marcha.