Respuesta corta: en España, en 2026, una herramienta interna sencilla a medida cuesta del orden de 5.000 a 15.000 €; un CRM o un ERP a medida, de 15.000 a 60.000 € o más según módulos e integraciones; y una app móvil, de 10.000 a 40.000 €. Mantenerlo suele costar entre un 10 y un 20 % al año de lo que costó construirlo. Lo sensato es hacerlo por fases: una primera versión útil en semanas y crecer con el uso.
Precios por tipo de proyecto
| Proyecto | Precio orientativo | Plazo de la primera versión |
|---|---|---|
| Herramienta interna (un proceso: incidencias, reservas, partes de trabajo) | 5.000-15.000 € | 4-8 semanas |
| Portal de clientes o de proveedores | 8.000-25.000 € | 6-10 semanas |
| CRM a medida | 12.000-40.000 € | 2-3 meses |
| ERP o plataforma de gestión con varios módulos | 25.000-60.000 € o más | 3-6 meses, por fases |
| App móvil (iOS y Android) | 10.000-40.000 € | 2-4 meses |
Rangos orientativos del mercado español para equipos pequeños y estudios especializados; una gran consultora puede multiplicarlos. Nuestros proyectos de software a medida empiezan en 7.000 € la primera fase.
Qué entra en el precio
- Análisis: entender el proceso y las excepciones (lo que nunca sale en la primera reunión).
- Diseño de pantallas y flujos, probado con quien lo va a usar.
- Desarrollo y pruebas.
- Integraciones con contabilidad, ERP, correo, pasarela de pago o WhatsApp.
- Migración de datos desde Excel o el programa anterior.
- Puesta en marcha y formación del equipo.
Qué encarece un presupuesto
| Factor | Por qué |
|---|---|
| Muchas integraciones | Cada programa conectado tiene sus reglas, sus límites y sus fallos |
| Muchos perfiles y permisos | Cada rol multiplica pantallas y pruebas |
| Migrar datos desordenados | Limpiar diez años de Excel lleva más que programar |
| Funcionar sin conexión | Apps de campo o almacén: sincronizar es complejo |
| IA dentro (lectura de documentos, asistentes) | Más pruebas y un coste de uso mensual |
| Requisitos legales (VeriFactu, RGPD, sanidad) | Más controles, registros y documentación |
A medida o licencias: cómo comparar
Comparad el coste total a cinco años, no el precio de entrada. Un ejemplo ilustrativo: 20 personas con un programa estándar de 50 € por usuario y mes son 12.000 € al año, 60.000 € en cinco años, más los complementos y lo que se sigue haciendo a mano porque el programa no lo cubre. Un desarrollo de 30.000 € con un mantenimiento del 15 % anual cuesta unos 52.500 € en el mismo periodo y se ajusta a vuestro proceso. A veces sale a cuenta y a veces no: depende de cuánto os diferencie vuestra forma de trabajar.
Cuándo no compensa
- Cuando vuestro proceso es el de cualquier empresa del sector y un programa estándar lo cubre al 90 %.
- Cuando el problema es de organización, no de herramienta.
- Cuando no hay nadie en la empresa que vaya a decidir y probar las primeras versiones.
Cómo pedir un presupuesto que se pueda comparar
- Describid el proceso como se hace hoy, con sus excepciones.
- Indicad cuántas personas lo usarán y con qué perfiles.
- Enumerad los programas que hay que conectar.
- Pedid el presupuesto por fases, con alcance y criterio de aceptación en cada una.
- Preguntad quién es dueño del código y de los datos (deberíais ser vosotros).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a medida en España?
En 2026, una herramienta interna sencilla cuesta del orden de 5.000 a 15.000 €, un CRM o ERP a medida de 15.000 a 60.000 € o más, y una app móvil de 10.000 a 40.000 €. Son rangos orientativos que dependen sobre todo de las integraciones y del número de perfiles.
¿Cuánto cuesta mantener un software a medida?
Entre un 10 y un 20 % al año de lo que costó construirlo: alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones de seguridad, pequeños cambios y soporte.
¿Es mejor un software a medida o uno estándar?
Si vuestro proceso es el de cualquier empresa del sector, uno estándar. Si vuestra forma de trabajar os diferencia o usáis varios programas que no se hablan, el software a medida suele salir a cuenta a cinco años.
¿De quién es el código de un software a medida?
Debería ser vuestro, por contrato, junto con los datos y la documentación, para que podáis seguir con otro proveedor si queréis.
¿Cuánto costaría vuestro proyecto? En una reunión gratuita de 30 minutos os damos un rango realista y os decimos si compensa hacerlo a medida.
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