Respuesta corta: a precio cerrado el riesgo de que cueste más lo asume el proveedor, pero solo funciona si el alcance está bien definido. Por horas el riesgo es vuestro, aunque da flexibilidad para cambiar sobre la marcha. La fórmula que mejor funciona en proyectos de IA y software a medida es por fases con precio cerrado cada una: una primera fase corta para definir y probar, y después entregas cerradas con su precio, donde los cambios se presupuestan aparte antes de hacerlos.
Los tres modelos
| Precio cerrado | Por horas | Por fases cerradas | |
|---|---|---|---|
| Quién asume el desvío | El proveedor | El cliente | El proveedor, fase a fase |
| Necesita | Alcance muy bien definido | Confianza y seguimiento semanal | Una primera fase de definición |
| Cambios | Se presupuestan aparte | Se hacen y se suman | Entran en la fase siguiente con su precio |
| Riesgo típico | Proveedor que recorta calidad para no perder dinero | Factura que no para de crecer | Menor: se decide con cada entrega en la mano |
| Encaja con | Proyectos pequeños y conocidos | Mantenimiento y mejoras continuas | Proyectos de IA y software a medida |
Por qué en IA conviene empezar con una fase corta
En un proyecto con IA hay una incertidumbre real: hasta que no se prueba con vuestros documentos y vuestros datos, no se sabe con precisión cuánto acierta ni cuánto trabajo de ajuste hará falta. Por eso tiene sentido empezar por una auditoría o un piloto acotado, con su precio, y cerrar el resto cuando ya hay números. Es lo que hacemos con la Auditoría IA (de 690 a 1.750 €, que se descuenta si después hacemos el proyecto). Y en proyectos desde 5.000 € con el alcance claro, os preparamos la propuesta cerrada y un prototipo de la parte clave sin coste.
Qué debe decir el contrato, sea cual sea el modelo
- Qué se entrega en cada fase y cómo se comprueba que funciona (criterios de aceptación).
- Qué no entra: lo que queda fuera del alcance, por escrito.
- Cómo se piden y se presupuestan los cambios, antes de hacerlos.
- De quién es el código y los datos: deberían ser vuestros.
- Garantía de corrección de errores tras la entrega y mantenimiento después, con su precio.
- Costes de terceros (servidores, consumo de IA, licencias) separados y estimados.
Para que los presupuestos sean comparables, ayuda mucho preparar bien el encargo: lo explicamos en cómo preparar el encargo de un proyecto.
Señales de alarma en un presupuesto
- Precio cerrado sin alcance detallado: o habrá discusiones o habrá recortes.
- Por horas sin estimación ni tope por fase.
- Sin mencionar el mantenimiento ni quién es dueño del código.
- Prometer resultados de la IA sin haberla probado con vuestros datos.
Para hacer los números del proyecto, está cómo calcular el retorno de un proyecto de IA.
Para seguir leyendo: Qué cláusulas debe tener el contrato de un proyecto de IA o de software a medida.
Si es lo que queréis resolverAuditoría IAQué compensa automatizar en vuestra empresa, cuánto ahorra y en qué orden, con un plan por fases y presupuesto.→Preguntas frecuentes
¿Es mejor contratar un proyecto de software a precio cerrado o por horas?
Depende de lo definido que esté. A precio cerrado el desvío lo asume el proveedor, pero exige un alcance muy claro; por horas hay flexibilidad, pero el riesgo es vuestro. En proyectos de IA y software a medida suele funcionar mejor por fases, con precio cerrado en cada una.
¿Cómo se gestionan los cambios en un proyecto a precio cerrado?
Se piden por escrito, se presupuestan antes de hacerlos y, si se aprueban, entran en la fase siguiente o en una ampliación con su precio.
¿Por qué empezar con una auditoría o un piloto?
Porque en IA el resultado depende de vuestros datos y documentos. Una fase corta con precio cerrado da números reales antes de comprometer el proyecto entero.
¿Preferís verlo con vuestros números en vez de seguir leyendo? En una reunión gratuita de 30 minutos por videollamada os decimos qué compensa en vuestro caso, y si hace falta, la Auditoría IA lo deja por escrito con un plan por fases.
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Plantilla de política de uso de IA
Una página lista para adaptar: qué herramientas se usan, qué datos no se meten nunca, quién revisa lo que sale y a quién avisar. Con los 9 pasos para ponerla en marcha.