Cada consulta sin contestar en septiembre es una matrícula para otra academia
«¿Tenéis clase de prueba?», «¿cuánto cuesta el B2?», «¿hay grupo por la tarde?». Llegan por WhatsApp, por la web y por teléfono, casi siempre fuera de horario. La IA las responde con vuestra información en minutos y os ordena a cada interesado para que nadie se enfríe.
91 % de consultas respondidas17 min de mediana, findes incluidosCaso real en Valencia
Quien pregunta por un curso está decidiendo hoy, no el lunes
Los picos de septiembre y enero
En dos semanas entran más consultas que en tres meses. Las que no se contestan rápido se van a la academia que sí responde.
La pregunta de siempre
Precios, horarios, niveles, la clase de prueba, cómo se matricula. Respuestas que ya tenéis escritas y que alguien del equipo teclea otra vez cada día.
Interesados que nadie sigue
«Lo pienso y os digo». Sin una lista de a quién volver a escribir, esos interesados se pierden aunque estuvieran a punto de apuntarse.
Matrículas y recibos a mano
Fichas en papel, hojas de cálculo y recibos uno a uno. Cada septiembre, semanas de secretaría que podrían ser horas.
Empezad por donde os escriben más
WhatsApp con IA
Todas las conversaciones en una bandeja, la respuesta propuesta por la IA con la información de vuestros cursos y avisos de quién se está enfriando. El equipo revisa y envía.
Chat en la web
Responde a quien mira vuestros cursos a medianoche, en su idioma si sois escuela de idiomas, y os manda su contacto por correo.
IA para el profesorado
Un taller para que el equipo prepare materiales, ejercicios y correcciones con IA en una mañana. Bonificable por FUNDAE.
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Captación y matrículas en un CRM
Cada interesado con su ficha y su siguiente paso, matrículas sin papel, recibos y avisos a familias automáticos y un panel por centro y por curso.
Proyecto a medidaVer CRM a medida →
Lo que pasó en un centro de formación de Valencia
Lo estrenamos en abril de 2026 en un centro con muchas consultas por WhatsApp. Estos números son suyos, medidos. El caso completo →
De responder rápido a llevar la captación entera
Para una academia, el primer paso es no perder consultas: el WhatsApp con IA y el chat de la web responden en minutos con vuestra información, también en septiembre y a medianoche.
Para una red de centros o un grupo educativo, el salto está en lo que viene después: un CRM donde cada interesado tiene su siguiente paso, matrículas y recibos sin papel, avisos a familias que salen solos y un panel que dice qué centro y qué curso convierte mejor.
Lo construimos a medida, conectado a lo que ya usáis, y lo dejamos medido como en el caso de Valencia. Para ver qué conviene primero y cuánto ahorra, empezamos por una auditoría IA.
Lo veis funcionando con vuestra academia
Demo con vuestra información, sin compromiso, y números para decidir.
Demo con vuestra web
Preparamos el chat con vuestros cursos, precios y horarios, y os mandamos un enlace para probarlo.
Vuestras preguntas
Nos contáis qué os preguntan más y qué queréis contestar siempre vosotros.
En marcha en una semana
Una línea en la web y el WhatsApp de siempre, sin cambiar de número.
Medimos
Consultas respondidas, tiempo de respuesta e interesados que pasan a matrícula.
Preguntas
frecuentes
Reservar reunión →¿Contesta solo o lo revisamos nosotros?
En WhatsApp, la IA propone la respuesta y una persona del equipo la revisa y la envía. En el chat de la web responde directamente, con vuestra información, y os avisa cuando alguien deja su contacto.
¿Sirve para una escuela de idiomas?
Sí, y es donde más se nota: responde en el idioma de quien escribe con la misma información de cursos, niveles y precios.
¿Necesitamos cambiar de número de WhatsApp?
No. Se conecta al WhatsApp que ya usáis y se instala en un ordenador de vuestro centro, así que las conversaciones no salen de vuestra casa.
¿Y si recibimos pocas consultas?
Si os entran menos de cinco al día, el asistente de WhatsApp no os compensa y os lo diremos. Para eso está el chat de la web, que cuesta mucho menos.
¿Hay permanencia?
No. Todo es mes a mes y se quita cuando queráis.
Somos una red de centros o un grupo educativo. ¿Qué más se puede hacer?
Unificar la captación de todos los centros en un CRM con seguimiento de cada interesado, automatizar matrículas, recibos y avisos a familias, y dar a dirección un panel por centro y por curso. Es un proyecto a medida: lo valoramos en una auditoría IA.