VeriFactu y factura electrónica obligatoria: fechas y cómo aprovechar el cambio para automatizar tu facturación
En 2027 todos los programas de facturación tendrán que cumplir VeriFactu, y después llega la factura electrónica obligatoria entre empresas. Puedes vivirlo como un trámite más o aprovecharlo para que la facturación y los gastos se hagan casi solos.
Respuesta corta: VeriFactu obliga a que tu programa de facturación registre cada factura de forma encadenada e inalterable y le ponga un código QR: desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Aparte, la factura electrónica obligatoria entre empresas (Real Decreto 238/2026) llegará después, con un plazo de 12 meses para las grandes y 24 para pymes y autónomos desde que se publique la orden que la desarrolla. Si vas a cambiar de forma de facturar, es el momento de automatizarla.
Las dos obligaciones, sin confundirlas
| VeriFactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Qué es | Requisitos del programa con el que facturas | Enviar y recibir facturas en formato estructurado (no PDF) |
| Norma | RD 1007/2023 (fechas del RD 254/2025) | Ley Crea y Crece y RD 238/2026 |
| Desde cuándo | 1/1/2027 sociedades · 1/7/2027 resto | 12 meses (más de 8 M€) o 24 meses (resto) desde la orden ministerial |
| Qué cambia para ti | Tu programa debe estar adaptado; nada de Excel ni Word para facturar | Tus clientes y proveedores intercambiarán facturas en formato digital, y habrá que comunicar si se aceptan y cuándo se pagan |
Si hoy facturas con Word, Excel o una plantilla, en 2027 tendrás que cambiar. Si ya usas un programa, pregunta a tu proveedor si está adaptado a VeriFactu.
Qué tienes que hacer (por orden)
- Elegir o comprobar tu programa de facturación: que esté adaptado a VeriFactu y prepare la factura electrónica.
- Ordenar tus series y datos de clientes: NIF y direcciones correctas, que luego viajan en cada factura.
- Hablar con tu asesoría: qué necesita recibir y en qué formato.
- Aprovechar para automatizar lo que hoy se teclea a mano (abajo).
La oportunidad: que la facturación se haga casi sola
El cambio obliga a digitalizar. Ya puestos, lo que más horas ahorra en una pyme es:
- Gastos que se registran solos: reenvías la factura del proveedor a un correo y la IA la lee (proveedor, NIF, importes, IVA) y la deja lista para revisar. Con la factura electrónica, ni siquiera hará falta leerla: llegará con los datos. Ver automatizar la entrada de facturas.
- Facturas que salen del presupuesto aceptado, sin volver a escribir nada.
- Cobros conciliados con el banco: cada movimiento se casa con su factura y sabes al momento quién no ha pagado.
- El trimestre preparado: IVA e IRPF calculados con lo que ya está registrado.
Cuánto cuesta
Un programa de facturación adaptado cuesta entre 10 y 40 € al mes para una pyme. Automatizar la entrada de gastos y la conciliación con IA, si tu programa no lo trae, es un proyecto de 1.000-3.000 € que se amortiza en meses si tenéis volumen de facturas. Lo que no compensa es seguir tecleando: con la factura electrónica, cada dato tecleado a mano será un error posible y un tiempo perdido.
Fuentes: RD 1007/2023 y RD 254/2025 (VeriFactu); Ley 18/2022 Crea y Crece y RD 238/2026 de facturación electrónica (BOE 31/03/2026). Los plazos de la factura electrónica dependen de la orden ministerial que la desarrolle. Revisado el 05/10/2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos, según el calendario del Real Decreto 254/2025.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
El Real Decreto 238/2026 da 12 meses a las empresas que facturan más de 8 millones y 24 meses al resto de empresas y autónomos, contados desde que se publique la orden ministerial que la desarrolla.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
No a partir de VeriFactu: desde 2027 las facturas deberán emitirse con un sistema informático adaptado que registre cada factura de forma encadenada e incluya un código QR.
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